由中国药材集团公司药材事业部组织的四川汶川震后药材品种研讨会暨药材事业部工作会议于2008年5月29~30日召开。中国药材集团公司领导班子成员,以及国药药材、云南药材、成都华泰、黑龙江公司、承德药材、广州天量、亳州禾源盛公司、河北公司、华梧公司、广州市清平公司以及中国药材本部相关部门参加了会议。
四川、陕西、甘肃都是重要的药材大省,汶川特大地震给相关地区人民生活、基础设施、劳动力、生态环境等方面带来了严重破坏,也必定对羌活、川芎、麦冬、猪苓、黄连、厚朴、白及等 川陕甘主产品种的行情产生影响。对灾后药材品种走势和经营对策的分析成为第一天会议的主题。中国药材郭经副总经理主持了第一天的会议。他提出,此次会议目的在于对品种和经营对策进行信息上的交换与沟通,希望参会代表各抒己见、集思广益。
会上,李光甫总经理首先向大家介绍了他亲赴灾区直接了解到的受灾状况和中国药材抗震救灾工作的开展情况。他特别倡议与会代表以掌声欢迎地处灾区的成都华泰公司总经理武文韬等代表参会,并向他们在震灾过程中表现出的英勇无畏与恪尽职守表示感谢。
国药药材、云南药材、成都华泰、黑龙江公司、河北公司和本部药材事业部等单位以“地震对灾区药材行情影响初探”、“云南优势药材品种分析”、“四川汶川地震后地产药材市场走势分析”、“抓住有利时机、做好药材采购、提升公司经济效益”等主题进行了发言。承德公司从宏观经济形势、药材市场现状入手,判断目前市场整体状态,再结合震灾情况对川药品种进行了分析;广东天量根据公司地缘情况,做出了季节和灾情将对广东产品产生刺激、需要分析重点品种把握销售时机的判断。
成都华泰公司的灾后重建和经营恢复受到大家的关注,“地震中我们并不孤单”武文韬总经理代表成都华泰公司向集团公司和兄弟单位的支持鞠躬致谢,并介绍了虫草等品种最新的市场行情。郭经副总经理特别指出,成都华泰受灾严重,希望其他业务单位以代执行合同等形式积极给与支持,全面支持川产品种经营。亳州公司、广西华梧公司也以当地药材集散地动态为主阐述了对灾后市场走势的看法。来自甘肃、云南等产区的公司代表对当归、党参、白及、茯苓等品种的走势发表了见解。解决区域公司能力和经营规模的限制、探索开发境外资源等也成为部分地区公司关注的问题。
药材事业部王卫权经理针对如何瞄准市场和集中资源阐述了观点。他指出,关注震后品种不宜过多,要从走势、成本、供需关系等多角度对大宗品种的经营进行判断;在经营上要力求稳妥,可以考虑与下游企业结盟的方式等;集团的药材经营应当逐渐以资源性、代理性强、竞争力强、附加值高的品种为方向实现经营结构调整;要集中各层次的药材资源优势与人员优势,实现资源整合和高效决策。
沈黎新财务总监在会上,特别介绍了目前药材的在库情况,结合银根偏紧的宏观经济环境从财务安全的角度对药材经营提出建议。
在自由讨论之后,郭经副总经理对会议进行了阶段总结。他指出,与会各单位对川陕甘为主产区的20多个药材品种的震后趋势进行了讨论,对于部分品种的认识达成了一致,信息得到了充分的沟通。同时他提出,对于重点品种还需要灾后深入产区进行调查研究、核实相关信息;各业务单位要做好销售沟通联合作战;要加强销售渠道和终端的开拓,发挥各单位终端优势,做好客户工作,做好品种判断;要由药材事业部进行组织协调,力求库存和采购等信息的共享;同时要注意运营风险,也要对品种继续予以积极关注。
李光甫总经理再次强调指出,要注重资源性替补品的探索和开发,资源开发是个长期的过程,对边贸要给予充分的关注。他鼓励大家要各显其能同时通力协作、共同努力完成董事会下达的经营指标。
第二天的会议以事业部制下药材事业部的组织和制度建设为主要内容。郭经副总经理、王卫权经理分别介绍了药材事业部组织机构、人员编制与安排、内部职责、采购管理制度、商品管理制度、营运管理制度相关初步设想。未来的药材事业部将在事业部总经理下设置人力资源、财务、营销、营运管理四个部门,营销部门下再根据业务内容设置工业投料、大宗品种、提取物、贵细料、进出口等业务模块组,而药材相关区域企业将通过营运管理部统筹协调。药材事业部组织架构和制度的设计,是根据董事会提出的资源整合、管理模式转变的要求,结合集团药材经营布局,在认真参考各类型事业部制的经验和资料基础上产生的,体现出架构较为清晰、元素较为完整、实事求是有操作性的特点。郭经总经理在介绍中指出,相关的架构与制度目前属于模拟期,将根据集团公司整体发展而与时俱进的不断改进。他强调,如何在药材经营领域建立事业部体系是个新课题,必须要有改革和创新的思维,要大家共同构建,从简单入手,逐渐深入。王卫权经理也对相关制度编制的原则进行了说明。他指出,药材事业部的相关制度将依据由简至精、由粗而细的原则推进,人员调配、资源使用、考核标准等很多环节还需要细化和完善。他希望以此次会议发布的方案为契机,相关单位能够提出更多的补充意见。
与会代表对药材事业部所设计的基本方案和事业部制将带来资源集中等积极作用给予了肯定,同时也从促进制度完善和增强实施性等角度提出了意见和希望。如通过事业部制增强采购和进出口力量;在事业部制人员设置侧重运营管理;要加强信息内部保密;加强信息化平台建设等。对制度中尚未明确的内容,与会代表也提出了疑问。如新的模式如何能给各子公司带来新的利润增长点;各子公司未来的主要功能定位等。同时,参会各单位也都表示,将在会后仔细研读方案提出切实可行的补充意见。
集团公司参会的领导班子成员也都发表了自己的见解。财务总监沈黎新建议,事业部制下,对产品采购、分析决策特别重要,要构建顺畅的运营体系;在制度办法中要明确本部和各区域公司的职责和权限。
党委副书记杨逢奇指出,事业部的执行确实存在压力,但会逐步显示出对企业发展促进的功效;作为全新的运作模式,需要大家共同学习和创建,各基层单位需要加强对事业部制的了解和学习;制度实现一步到位很难,可以议大宗采购等为切入点,根据现实不断完善。
副总经理张庆生针对部分参会代表的疑问,比较系统的讲解了事业部制的概念和相关理论。在发言中特别提出,希望能够跳出现有的架构和经营模式的束缚,站在集团事业部层面提出意见。
李光甫总经理在会议最后进行了总结。他对会议取得的成效给予了肯定,指出:如此大规模、有针对性的药材分析会议是集团内部的首次;结合抗震救灾与灾后重建,此次会议有十分重要的政治意义,同时,从企业经营发展角度也具有重要的现实(转3版)(接2版)意义,在不利条件下寻求发展将是企业面临的课题。针对药材事业部组织建设问题,李光甫总经理首先指出,药材经营涵盖下属大部分子企业,事业部建立有一定的复杂性,通过两天的会议取得了一定的成效,相信会成为今后事业部运作良好的基础。他再次强调,董事会的成立肩负了中国药材改革的重任,企业今后如何才能更好发展是大家共同的课题;传统运作模式的动力不足日益明显,虽然在以药材流通为主的企业内建立事业部制需要更多的摸索,但董事会已经指明了通过事业部制寻求二次发展的方向,在事业部制建立上需要大家更好的统一思想。之后,李光甫总经理阐述了四个方面的观点。首先,他指出了事业部制的三个重点:一是人、财、物的高度集中、控制和管理;二是二级公司领导层要根据企业情况、做好判断,事业部与二级公司的董事会、子公司管理层、分公司要各司其职,财务管理上要有创新;三是未来集团本部和以各事业部为主体的新经营平台的职能分工。他强调,今后要突出做好调整产业结构优化的工作,要通过事业部的运作模式发挥业态、品种、区域的优势,最大程度调动大家的积极性。第二,要具体落实各子企业在事业部中的分工,统筹安排、突出优势;药材经营信息很重要,事业部制要解决信息问题,避免信息的不对称,避免内部的竞争。第三,随着管理链条的延伸,要加强信息化建设、搭建坚实的信息化平台;他要求职能部门要主动介入,电子信息部等要向各事业部派驻联络员。第四,药材经营是公司重点业务,要寻找利润空间,提升经营水平,使其成为企业保持较好增长的基础。
此次药材事业部会议是继工业事业部、药品事业部研讨会后又一次以事业部组织与制度建设为主要内容的会议。四大事业部建立和各事业部组织架构和内部运营管理制度雏形的形成,为新管理模式的实施奠定了基础。事业部管理模式的落实和完善需要更多的探索,更需要各级管理者和员工跳出传统观念的局限、立足企业整体的可持续发展、提出建设性的意见并以积极端正的态度参与其中。正如李光甫总经理在此次会议所说,冲锋号已吹响,这次的会议是又一次集结号,我们大家要凝聚力量、调动激情、挖掘潜力,共同克服困难,争取成功。